Расходный-кассовый ордер (РКО): бланк и образец заполнения

Сегодня многим организациям необходимо скачать бесплатно бланк расходно-кассового ордера. Форма КО-2 расходно-кассовый ордер (РКО) представляет собой один из документов денежной ответственности, связанной с кассой. Его оформление происходит каждый раз, когда из кассы выдаются наличные денежные средства. Образец РКО создается в единственном экземпляре специалистом бухгалтерского отдела. Подпись на бланке выставляют глава предприятия, главбух, кассир, а также лицо, которое получает деньги.

Для ордера принята особая форма (КО-2), утвержденная Постановлением N 88 российского Государственного комитета статистики. Это Постановление было принято 18.08.1998 г. и касается унифицированных форм документов относительно учета операций, производящихся на кассах, и учета итогов инвентаризационных мероприятий со стороны сотрудников контролирующих ведомств.

Стоит отметить, что начиная с первого июня 2014 г., в законодательной сфере работает упрощенный режим, при котором осуществляется строгая кассовая дисциплина. В соответствии с новым порядком индивидуальные предприниматели могут больше не осуществлять оформлении кассовой документации (в том числе, это относится и к такому документу, как бланк РКО).

Скачать форму расходного-кассового ордера легко на нашем сайте.

Бланк РКО заполняется, когда происходит выдача на руки наличных, а именно:

• если происходит сдача в банковское учреждение денежной выручки для того, чтобы перечислить на расчетный счет;
• когда денежные средства выдаются под отчет (в этом случае подразумевается применение наличных для того, чтобы осуществлять предпринимательскую деятельность специалистом предприятия в целях этой компании) – выдача денег происходит получатель письменно предоставляет соответствующее заявление, бланк расходно-кассового ордера составляется произвольно, где прописывается сумма денег к выдаче и срок, на который происходит выдача;
• когда наличные выдаются специалисту предприятия для индивидуального применения, в частности, затраты на командировку или материальная помощь;
• если нужны наличные для нужд компании — в этом случае в бланке понадобится прописать определенную цель для того, чтобы можно было выдать денежные средства.

Оформление РКО происходит всегда тем днем, когда фактически выдаются денежные средства. Что-либо исправлять в РКО не допустимо. Если оформление РКО осуществляется с использованием техсредств, то его нужно подвергнуть распечатке на бумажном носителе.

Если отсутствуют или ненадлежащим образом оформлена кассовая первичная документация, к которой относится и РКО, то на налогоплательщика могут быть наложены штрафы согласно ст.120 Налогового кодекса.

Так в соответствии с ней этой, если грубо нарушаются принципы учета прибыли,  затрат, объектов налогового обложения, если такие действия совершены в ходе одного налогового периода, отсутствуют признаки налогового правового нарушения, то размер штрафных санкций составляет 10 000 руб.

Также когда у предприятия отсутствует кассовая первичная документация, то это может стать причиной, согласно которой налоговое ведомство откажет признавать, что указанные затраты предприятия выполнены в целях налогового обложения доходов или единого налога согласно режиму «упрощенки».

Время хранения РКО равняется, как и для всех образцов первичной документации, пять годам после того года, когда был сдан соответствующий отчет.

Образец заполнения расходного-кассового ордера

Предварительный просмотр