Бланк путевого листа трактора (форма 68 и 412 АПК)
Форма бланка путевого листа тракториста введена в действие приказом Минсельхоза Российской Федерации №750 от 16 мая 2003 года.
Является первичным документом отчётности российских сельскохозяйственных предприятий, которые выполняют грузоперевозки.
Назначение
Наличие путевого листа подтверждает факт эксплуатации трактора. Указание маршрута в бланке — основание того, что он был использован по назначению деятельности организации, а не в личных целях.
Использование организацией путевых документов на все транспортные средства помогает:
- Достоверно вести учёт денежных средств, потраченных на ГСМ (горюче-смазочные материалы);
- Определить размер заработной платы тракториста.
Виды бланков путевых документов тракториста
Различают две формы путевого листа трактора: 412-АПК и 68.
Форма 412-АПК
Путевой лист тракториста (форма 412 апк) оформляется при выполнении транспортировки грузов с одной точки на другую.
Лицевая сторона бланка содержит информацию по заданию, которое необходимо выполнить трактористу. Указывается номер трактора и организация, которая его выдала. Исправное состояние подтверждается подписью бригадира или механика.
Во второй части путевого документа отражается результат выполнения задания. Количество полученного и потраченного горючего фиксируется в литрах и килограммах. Остаток топлива измеряется в начале и в конце рабочего дня.
Бланк скачать здесь.
Данные путевого листа формы 412-АПК являются основанием для отражения в бухгалтерском учёте затрат на содержание машинотракторного парка (МТП).
Форма 68
Путевой лист тракториста этой формы используется на территории Украины. Учитывая близость некоторых российских областей к границе этой страны, имеет право применяться в учёте взаимоотношений предпринимателей обеих сторон. По своей структуре аналогичен форме 412. В налоговом учёте РФ считается законным бухгалтерским документом.
Цель использования
Выдавать путевые листы рекомендуется ежедневно. В конце рабочего дня или после выполнения заказа, оформленный документ сдаётся в бухгалтерию для начисления зарплаты.
ВАЖНО! В документе должны быть заполнены все графы и собраны подписи всех задействованных лиц. В противном случае он не будет принят к отчёту.
Похожие записи: