Дефектная ведомость (бланк+образец)

Дефектная ведомость – первичный документ, фиксирующий изъяны, поломки, брак оборудования, устройств, материалов, используемых в деятельности фирмы. Чтобы исправить эти дефекты нужно вначале составить дефектную ведомость.

В образце дефектной ведомости, расположенном в интернете, говорится о том, что этот документ носит сопроводительный характер. По нему составляют смету, выделяют денежные средства на ремонтные работы.

Четкого образца дефектной ведомости, используемого, к примеру, в строительстве, нет.

Ее оформляют по шаблону, созданному в организации или разработанному учетной политикой фирмы. Также ее оформляют и в свободной форме.

Но обязательно в бланк дефектной ведомости вписывают:

• Название фирмы.
• Ее дату, номер составления.
• Сведения об объекте.

В последние графы дефектной ведомости, к примеру, на ремонт помещения, вписывают:

• Название объекта. Причем оно должно совпадать с тем названием, что находится по документам на балансе фирмы.
• Все дефекты, поломки. Дополнительно здесь указывают причины их появления. Обычно это заполняется ответственным сотрудником. Также здесь требуется указать и работы, которые необходимо провести для устранения поломок. Эти виды работ прописывает сотрудник ремонтного цеха.

Во многих примерах дефектной ведомости, представленной в интернете, говорится о том, что ее оформляют в виде таблицы.

Дополнительно к бумаге прикладывают фото и видео доказательства, указывающие на дефекты.

Помните: ошибки, допущенные в документе, можно исправлять. Ее можно зачеркнуть, а сверху написать новую информацию. Но специалисты рекомендуют не допускать ошибок, а при их наличии оформить документ заново.

Ведомость оформляют на обычном листе формата А4 или на специальном бланке компании. Причем ее можно напечатать или оформить от руки.

Оформить бумагу желательно в нескольких экземплярах. Все они должны быть подписаны членами комиссии. Также в бланке ставит подпись руководитель фирмы.

Помните: штамповать документ не обязательно. После утраты актуальности ведомость передают в архив.

В целом, документ оформляют так:

В верхней левой или правой части листа оставляют несколько строк. Здесь данные вписывает руководитель фирмы.

Здесь вписывается:

• Должность. Подписывать документ может директор, генеральный директор фирмы.
• ФИО.
• Полное название фирмы.

Далее в середину листа вписывают название документа, номер его по внутреннему товарообороту.

Ниже вписывают город, где фирма была принята на учет, дату составления ведомости.

Теперь можно переходить к основной части. Ее обычно оформляют в виде таблицы.

Здесь в форму дефектной ведомости вписывают:

• Порядковый номер. Обычно это первый столбик.
• Дефекты, повреждения, обнаруженные после осмотра. Это второй столбик таблицы.
• Действия, которые необходимо провести для устранения повреждений. Это третий столбик таблицы.
• Сроки исправления повреждений. Это четвертый столбик таблицы.

В конце документ подписывают члены комиссии, которые принимали участие в осмотре. Обязательно вписывают их должность. Подпись должна иметь расшифровку. А скачать бланк дефектной ведомости можно на нашем сайте.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр