Дефектная ведомость (бланк+образец)
Формат: .doc
Размер: 66 KB

Дефектная ведомость – первичный документ, фиксирующий изъяны, поломки, брак оборудования, устройств, материалов, используемых в деятельности фирмы. Чтобы исправить эти дефекты нужно вначале составить дефектную ведомость.
В образце дефектной ведомости, расположенном в интернете, говорится о том, что этот документ носит сопроводительный характер. По нему составляют смету, выделяют денежные средства на ремонтные работы.
Четкого образца дефектной ведомости, используемого, к примеру, в строительстве, нет.
Ее оформляют по шаблону, созданному в организации или разработанному учетной политикой фирмы. Также ее оформляют и в свободной форме.
Но обязательно в бланк дефектной ведомости вписывают:
- Название фирмы.
- Ее дату, номер составления.
- Сведения об объекте.
В последние графы дефектной ведомости, к примеру, на ремонт помещения, вписывают:
- Название объекта. Причем оно должно совпадать с тем названием, что находится по документам на балансе фирмы.
- Все дефекты, поломки. Дополнительно здесь указывают причины их появления. Обычно это заполняется ответственным сотрудником. Также здесь требуется указать и работы, которые необходимо провести для устранения поломок. Эти виды работ прописывает сотрудник ремонтного цеха.
Во многих примерах дефектной ведомости, представленной в интернете, говорится о том, что ее оформляют в виде таблицы.
Дополнительно к бумаге прикладывают фото и видео доказательства, указывающие на дефекты.
Помните: ошибки, допущенные в документе, можно исправлять. Ее можно зачеркнуть, а сверху написать новую информацию. Но специалисты рекомендуют не допускать ошибок, а при их наличии оформить документ заново.
Ведомость оформляют на обычном листе формата А4 или на специальном бланке компании. Причем ее можно напечатать или оформить от руки.
Оформить бумагу желательно в нескольких экземплярах. Все они должны быть подписаны членами комиссии. Также в бланке ставит подпись руководитель фирмы.
Помните: штамповать документ не обязательно. После утраты актуальности ведомость передают в архив.
В целом, документ оформляют так:
В верхней левой или правой части листа оставляют несколько строк. Здесь данные вписывает руководитель фирмы.
Здесь вписывается:
- Должность. Подписывать документ может директор, генеральный директор фирмы.
- ФИО.
- Полное название фирмы.
Далее в середину листа вписывают название документа, номер его по внутреннему товарообороту.
Ниже вписывают город, где фирма была принята на учет, дату составления ведомости.
Теперь можно переходить к основной части. Ее обычно оформляют в виде таблицы.
Здесь в форму дефектной ведомости вписывают:
- Порядковый номер. Обычно это первый столбик.
- Дефекты, повреждения, обнаруженные после осмотра. Это второй столбик таблицы.
- Действия, которые необходимо провести для устранения повреждений. Это третий столбик таблицы.
- Сроки исправления повреждений. Это четвертый столбик таблицы.
В конце документ подписывают члены комиссии, которые принимали участие в осмотре. Обязательно вписывают их должность. Подпись должна иметь расшифровку. А скачать бланк дефектной ведомости можно на нашем сайте.
Похожие записи: