Расчетно-платежная ведомость по форме Т49 (бланк+образец)

Расчетно-платежная ведомость – это документ, оформленный по форме т49, по которому сотруднику выдают зарплату. Уникальность данного документа в том, что он является и платежным, и расчетным. Благодаря чему организации не нужно заполнять другие бумаги. Обычно такие документы оформляют в небольших фирмах. Крупные предприятия чаще всего оформляют отдельно платежную и расчетную ведомость.

Данный документ составляет бухгалтер на основе табеля расчета рабочего времени сотрудников, который ведет работник кадровой службы или секретарь. Оформляют его в том случае, если зарплату сотруднику выдают наличными на руки, т.е. через кассу. Помните: если зарплату перечисляют сотруднику на банковскую карту, то такую ведомость составлять не требуется. Заполняют иные бумаги.

Расчетно-платежная ведомость имеет регулярный характер, оформляют ее 1 раз в месяц. Ее оформляют в свободной форме или на бланке, разработанном компанией. В некоторых фирмах документ оформляют по форме Т-49. Бланк обладает удобной и понятной структурой, с которой справиться любой специалист.

Данные можно впечатать в бланк или вписывать от руки.

Обязательно в бланк расчетно-платежной ведомости должны входить следующие разделы.

Это:

• ФИО ответственных сотрудников.
• ФИО руководителя фирмы.
• ФИО сотрудника, получившего зарплату по данному документу.

В целом, расчетно-платежная ведомость т49 составляется так:

В первую ее часть вписывают:

• Название фирмы.
• Название структурного подразделения, отдела, по которому начисляется зарплата.
• Код компании по ОКПО, т.е. Общероссийскому классификатору организаций.
• Дату заполнения документа, номер документа по действующему в компании внутреннему документообороту.

Ниже в образец заполнения формы т49 вписывают:

• Начисленную сумму, которая будет выдана из кассы работнику.
• Срок выдачи денежных средств.
• Период, за который работнику выплачивается зарплата. Причем указывается дата начала и окончания отчетного периода.

В конце образец и бланк расчетно-платежной ведомости подписывает руководитель фирмы или иное лицо, действующее от его имени. Дополнительно подпись ставит главный бухгалтер. А скачать готовый бланк расчетно-платежной ведомости в Word можно прямо на нашем сайте.

Теперь специалист может переходить к заполнению основной части документа. Он заполняется в виде таблицы.

В первый столбик вписывают порядковый номер сотрудника.

Во второй столбик вписывают номер работника по табелю. Этот номер прочитать в личном деле сотрудника.

В третий столбик вписывается должность специалиста по штатному расписанию.

В четвертый столбик вносится тарифная ставка, оклад работника.

С пятого по седьмой столбик вносится количество отработанных работником дней. Эти данные берутся из табеля учета рабочего времени. Дополнительно в таблицу вносятся праздничные, выходные дни, в которые сотруднику приходилось выходить на работу. Если же сотрудник не работал, то графы зачеркивают.

В восьмую графу вводят количество часов по тарифной ставке.

В девятую графу вводят размер премии.

В десятую графу вводят данные из больничного листа. В графы с 11 по 13 вводят иные, начисленные суммы. Если же данных нет, то эти графы просто зачеркивают.

В 14 графу вводят общую начисленную сумму.

В 15 графу вводят подоходный налог, удерживаемый с сотрудника. Обычно это 13%.

В 16 по 18 графы вводится размер аванса, взыскания.

В 19 графу вводят долги, начисленные сотруднику.

А в 21 графу вводят сумму, которую требуется работнику выдать.

Помните: в каждой графе сотрудник должен поставить свою подпись.

Ниже специалист прописью прописывает сумму, выданную сотруднику.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр