Сличительная ведомость инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Сличительная ведомость инвентаризации товарно-материальных ценностей – это документ, отражающий результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей, готовой продукции, прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Оформляют ее после проверки склада и обнаружения остатков по бухучету, описям. Заполняет данный документ комиссия. Обычно в нее входит начальник отдела кадров, бухгалтер, старший кассир. Документ помогает донести до ответственного лица факт несоответствия склада. Дополнительно к нему прикладывают объяснительную, в которой указывают причину нарушения учета. Подписывать данный документ директор фирмы не должен.

В образце сличительной ведомости говорится о том, что документ распечатывают на одном листе с двух сторон, т.е. страница №1 – это лицевая сторона документа, а страница №2 – это оборотная сторона бумаги.

Оформляют бланк в двух экземплярах. Заполняют его вручную или в электронном виде. Один экземпляр передают в бухгалтерию, а второй экземпляр оставляют в торговой точке или на складе, где проводился учет.

Оформляют сличительную ведомость инв 19 так.

В образце заполнения сличительной ведомости инв 19 говорится о том, что в ее шапку вписывают:

• название фирмы;
• торговой точки;
• код по ОКУД, ОКПО;
• вид деятельности, которой фирма занимается.

Помните: нужный вариант именно нужно подчеркнуть, а не зачеркнуть.

Первоначально специалист должен выбрать основание для инвентаризации. Это приказ.

Графу «Вид операции» заполнять не требуется. Помните: если виды операций на предприятии кодируются, то стоит изучить все изменения заранее и вписать в форму именно верный код.

Ниже вписывают ФИО ответственного лица. Вписывают его полностью. А название должности можно сократить.

В образце заполнения сличительной ведомости NVW говорится о том, что всю основную информацию вписывают во вторую часть листа.

Здесь указывают название товара, количество которого не соответствует заявленному, тип несовпадения, порядок учета.

Помните: единицы измерения товаров указывают в привычном для обычного человека виде. Можно их указать в виде кода ОКЕИ. Если фиксируют нематериальные товары, то в данные колонки ничего не вписывают.

Помните: при наличии излишек специалист должен вписать в бланк порядковый номер позиции по излишкам, дату конечного оприходования. Эти данные вносят в колонки с 24 по 26.

Таким образом, товары вносят во все графы. Но если в форме остались лишние строки, то их можно просто зачеркнуть.

Ведомость заполняют 1 раз в месяц. По ней бухгалтерия формирует годовой отчет. Именно поэтому специалисты рекомендуют хранить все заполненные экземпляры. А скачать правильный бланк сличительной ведомости можно на нашем сайте.

Предварительный просмотр