Приходный-кассовый ордер (ПКО): бланк и образец заполнения

Документ, применяемый для ведения контроля наличных, поступающих в кассу, называется приходный кассовый ордер (ПКО). Бумага имеет один экземпляр, составляется работником бухгалтерии. Чтобы он имел юридическую силу – подписывается главным бухгалтером.

Каким законам подчиняется

Действующая форма ПКО была утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации 18 августа 1998 года. После этого имеет дополнительную редакцию (от 3 мая 2000). В общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) ему присвоен код 0310001.

Составленные бланки ПКО, при получении денег в кассу, подчиняются статьи 13, 19-21 Порядка.

Назначение документа

Такая бумага применяется для контроля средств, находящихся в кассе предприятия. Приходный ордер требуется для решения управленческих споров и принятия решений. Он играет важную роль в бухгалтерии и отражает реальное состояние счета.

ПКО является юридическим подтверждением поступления наличных.

Деньги могут попадать в кассу различными способами:

• с расчетного счета;
• при возвращении кредита;
• возврат суммы, которая не была потрачена;
• от покупателей, которые приобрели товар;
• вложение в уставной капитал.

Оформление ордера должно проводится сразу, после поступления средств. Запрещено принимать любую сумму в кассу без предварительно подготовленного бланка. Законодательством предусмотрен штраф, при нарушении процедуры. Для физических лиц – 4-5 тыс. рублей, а компания должна будет заплатить в 10 раз больше – 40-50 тыс. рублей.

Нарушение процедуры влечет за собой искажение данных бухгалтерии и налоговой.

Где применяется

Такой документ используют все предприятия, работающие на территории России. Ведь бланк приходно-кассового ордера является первый в бухгалтерском деле, отображающий состояние кассы предприятия.

Индивидуальные предприниматели (ИП) не должны в обязательном порядке оформлять ПКО.

Какую форму применять

Документ имеет форму КО-1, она унифицированная, и позволяет проводить автоматизированный учет наличных, но должна заполняться вручную. Бумага составляется в одном экземпляре, имеет две части – квитанция и ордер. После внесения наличных, бухгалтер заполняет обе части, а отрывной бланк отдает лицу, сделавшее вложение.

Квитанция выступает в роли подтверждения проведения денежного вклада. Форма КО-1 применяется всеми субъектами предпринимательства.

Видоизменять имеющийся документ, вносить собственные правки, удалять или добавлять пункты категорически запрещено.

Нюансы

Почти все предприниматели знают, что нужно производить составление приходно-кассового ордера, при каждом поступлении денег.

Существуют нюансы, которые заводят в тупик отдельных владельцев компаний.

• Деньги должны находиться в кассе предприятия в тот день, когда составляется бланк КО-1. Если это не выполняется – бумага недействительна и исправить ее нельзя. В таком случае оформляется новый экземпляр документации.
• На протяжении года должна сохраняться нумерация ордеров.
• Для индивидуальных предпринимателей ПКО может выдаваться и без чека.
• В качестве источников поступления денег указываются не только юридические лица, но и компании, имеющие статус юрлиц.

Где можно скачать приходный кассовый ордер

Для удобства пользователей, скачать бесплатно бланк ПКО можно на нашем сайте. Заполнять его разрешается несколькими способами:

• на компьютере;
• вручную.

Лучше всего использовать образец заполнения приходного-кассового ордера, скачать который можно здесь.

Пример ПКО поможет заполнить документ быстро и без ошибок.

Предварительный просмотр