Бланк формы СЗВ-Стаж

Отчетная нагрузка на предприятия позволяет осуществлять контроль за законным ведением процессов в хозяйствующих субъектах. Так, форма СЗВ-СТАЖ, введенная в действие Постановлением Правления Пенсионного фонда в 2017 году, обязывает юридические лица и предпринимателей предоставлять определенные данные. Это сведения по начисленным и уплаченным в отношении работников страховых взносам, а также о периодах работы таких сотрудников. В исчерпывающий список фирм, которые попадают под действие Постановления, входят обособленные подразделения организаций, нотариусы и адвокаты и даже частные детективы.

Исходные данные для консолидации данных

Согласно действующему правилу, в состав формы должны подпадать сведения в отношении всех работников, которые находятся с хозяйственным субъектом в трудовых отношениях. Бланк СЗВ-СТАЖ также должен содержать сведения по тем лицам, которые оформлены по договорам гражданско-правового характера. Законодатель обязывает организации отчитываться не только перед контролирующими органами, но и выдавать справки соответствующей формы по требованию своим сотрудникам:

• В период увольнения. Требование работника не обязательно;
• По заявлению штатного сотрудника в течение 5 дней.

Исходными сведениями для составления отчета являются персональные данные работника (ФИО, СНИЛС), кадровые данные и информация, которая публикуется в официальных классификаторах.

Особенности заполнения и сдачи

Отсутствие выплат в отчетном периоде не освобождает администрацию предприятия от формирования и сдачи отчетности. Вне зависимости от наличия сотрудников или выплат по ним, форма подлежит заполнению.

В практике организаций часто возникает вопрос о необходимости формирования сведений по учредителям, совмещающих должность генерального директора. Согласно действующим правилам, такой работник вступает с предприятием в трудовые отношения, а потому его персональные данные подлежат включению в СЗВ-СТАЖ.

В отношении индивидуальных предпринимателей и других категорий самозанятых граждан, которые уплачивают взносы в соответствующие фонды только за себя, освобождаются от предоставления таких сведений.

Готовую форму необходимо отправить по назначению до 1 марта года, следующего за отчетным. Несмотря на то, что большая часть контрольных функций пенсионного фонда передана в налоговую инспекцию, отчет будут ждать именно в ПФ РФ.

Иные сроки формирования и сдачи

Отчет СЗВ-СТАЖ необходимо будет оформить досрочно в случае планируемого выхода на пенсию одного из сотрудников. По общему правилу, такую форму надлежит продублировать и самому сотруднику (работающему по ГПХ). Данные, представленные ранее, также надо будет отразить в годовом отчете к 1 марта.

Предварительный просмотр